Como Funciona o thalorivexuna
Descubra o processo simplificado que transforma a gestão de aprovações orçamentais da sua empresa. Em três etapas claras, mostramos como o nosso sistema elimina a complexidade dos fluxos financeiros tradicionais.
Processo Passo a Passo
Cada fase foi pensada para reduzir o tempo de aprovação em 60% e aumentar a transparência nas decisões financeiras da sua equipa.
Configuração e Análise Inicial
O primeiro passo envolve a configuração dos parâmetros da sua empresa e a análise detalhada dos fluxos orçamentais existentes. Durante esta fase, que demora entre 2 a 4 semanas, a nossa equipa trabalha diretamente com os vossos responsáveis financeiros.
- Mapeamento dos processos de aprovação atuais
- Definição de hierarquias e limites orçamentais
- Configuração de notificações automáticas
- Integração com sistemas ERP existentes
- Formação da equipa administrativa (8 horas)
Implementação do Fluxo Digital
A segunda etapa centra-se na digitalização completa do processo de aprovação. Aqui, substituímos os emails e documentos físicos por um sistema intuitivo que permite acompanhar cada solicitação em tempo real.
- Criação de formulários personalizados para cada departamento
- Sistema de aprovação multinível com alertas
- Dashboard executivo com métricas em tempo real
- Arquivo digital de todas as decisões orçamentais
- Relatórios automáticos para análise de padrões
Monitorização e Optimização
Na fase final, estabelecemos um ciclo de melhoria contínua baseado nos dados recolhidos. Esta etapa garante que o sistema evolui com as necessidades da empresa e mantém a eficiência ao longo do tempo.
- Análise mensal de performance e tempos de resposta
- Ajustes automáticos baseados em padrões identificados
- Sessões trimestrais de feedback com utilizadores
- Atualizações regulares de funcionalidades
- Suporte técnico dedicado para questões específicas
Componentes do Sistema
Cada elemento foi desenvolvido para trabalhar em conjunto, criando um ecossistema financeiro coeso que se adapta às particularidades do mercado português.
Motor de Aprovações
Engine inteligente que encaminha automaticamente cada solicitação para os decisores certos, considerando montantes, departamentos e políticas internas definidas pela empresa.
Fluxo Condicional
Sistema que adapta o processo de aprovação conforme o contexto - orçamentos de emergência seguem um caminho, investimentos planeados seguem outro, sempre respeitando a governança estabelecida.
Interface Unificada
Painel único onde gestores acedem a todas as solicitações pendentes, histórico de decisões e métricas de performance, disponível em computador e dispositivos móveis.
Integração Empresarial Completa
O thalorivexuna conecta-se naturalmente com os sistemas que já utilizam, desde o software de contabilidade até às ferramentas de gestão de projetos, criando um fluxo de informação sem interrupções.
Sincronização ERP
Ligação direta com SAP, Sage, Primavera e outros sistemas empresariais para manter dados sempre atualizados.
API Aberta
Permite integrações personalizadas com qualquer sistema interno ou aplicação de terceiros que a empresa utilize.
Relatórios Executivos
Dados financeiros transformados em insights acionáveis para apoiar decisões estratégicas da administração.